施設の利用方法

施設の利用予約について

利用予約は、小諸市公共施設予約システムを通して行います。

※使用時は利用者登録が必要です。

予約システムサイトへは、下記リンクまたはQRコードからアクセスできます。

小諸市公共施設予約システム 利用者向けサイト

予約受付開始日

• 公民館：使用しようとする日の月の2ヶ月前に当たる日の月の初日から

• 文化会館：使用しようとする日の1年前に当たる日の月の初日から

※月の初日が休館日にあたる場合はその翌日から

※電話、窓口での予約受付はできません。

申請受付手順

1. アカウントの登録（基本情報の入力）
2. 希望する施設・日時を画面上で選択し、必要事項を入力の上【申請】
3. 〈施設管理者〉申請情報を確認し、問題が無ければ【承認】処理
4. 承認確認後、マイページにて許可書データを確認
5. 利用当日、施設窓口にて許可書データ提示

申請手続き時注意事項

• 公民館は使用日の3日前まで、文化会館(ホール)は使用日の40日前までが申請期限です。
• 使用料の支払い・精算は、原則として使用完了後となります。
• 使用時間の区分、使用料金及び付帯設備の使用料は以下のとおりです。
• 利用内容等によっては減免となる場合があります。詳細は施設にお問い合わせください。

※上記区分は連続して予約・使用が可能です。

• 冷暖房使用料（1時間当たりの使用料）
  会議室、図書学習室：150円
  講習室1、講習室2、託児室：200円
  陶芸木工室、視聴覚室、料理教室、軽運動室：300円
  第一講義室：400円
• 料理教室ガス代 
  1区分（午前・午後・夜間）につき1,400円

(注意)1時間未満の場合は1時間とする

• 使用時間の延長又は繰上げは、管理上支障がなく、1時間未満の場合に限り許可します。ただし「午前9時～12時」区分は延長のみ、「午後6時～午後10時」区分は繰上げのみの許可とします。
• 延長又は繰上げをした際は、使用許可をした時間区分に対する使用料に25/100を乗じて得た額をそれぞれ加算します。

• 施設の半面のみを使用する場合、使用料半額となります。
• 高校生以下が主体の使用目的は、使用料半額となります。
• 市外在住者が使用する場合、使用料2倍となります。

• 電灯を使用の場合は1時間当たり100円の加算、暖房を使用の場合は1時間当たり300円(1台ごと)の加算となります。

• 冷暖房使用料（1時間あたりの利用料）
  ホール：4,400円
  練習室：400円
  楽屋1、楽屋2、楽屋3、準備室：300円
  （注意）1時間未満の場合は1時間とする

• 使用者がホールを翌日の利用に向けた練習、準備等のため使用する場合の使用料は、その使用に係る時間区分に対する使用料の60/100に相当する額です。
• 使用時間の延長又は繰上げは、管理上支障がなく、1時間未満の場合に限り許可し、使用許可をした時間区分に対する使用料に25/100を乗じて得た額をそれぞれ加算します。
• 平日以外の日とは、土曜、日曜、祝日です。
• 附属設備及び器具類を使用する場合の料金についてはお問い合わせください。
• 練習室は、ホール利用者による利用がない場合に限り、単独での利用が可能です。(39日前から3日前まで)