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小諸市議会ペーパーレス会議システム導入業務に係る公募型プロポーザルについて
選定方法
小諸市業務委託に関するプロポーザル実施取扱要綱（平成28年3月23日付け訓令第2号）に基づき、公募型プロポーザル方式により選定します。
業務目的
小諸市議会にタブレット端末を配備し、ICT技術の活用により議会運営の効率化を図るとともに、ペーパーレス化を推進する。
業務内容
1 システムの導入・初期設定
クラウド型ペーパーレス会議システムの提供（iPad/PC対応）
端末（iPad Air 13インチ）への初期設定及びキッティング支援
2 操作研修会の実施・マニュアルの提供
議員及び議会事務局職員向け操作研修の実施
利用者用・管理者用操作マニュアルの提供
3 運用支援・サポート保守
サポート窓口によるサービス全般についての問合せ対応
システムのバージョンアップ対応
など
※ 詳細については、下記の仕様書のとおりとする。
業務期間
導 入
契約締結の日から令和8年7月31日まで
運 用
システム運用開始日を令和8年8月1日とし、令和13年7月31日まで60ヶ月とする。
ただし、契約の日からシステム運用開始日の前日までは準備期間とし、システム利用料は無償とする。
なお、本契約における支払対象期間は令和8年度分とし、令和9年度以降の契約については、各年度の予算の成立を条件として、年度ごとに改めて締結するものとする。
※ 上記の期間に関わらず、本市が別途用意するタブレット端末の入荷が諸般の事情により遅れる場合は、使用料の発生時期も含め、協議の上決定する。
スケジュール（予定）
公募型プロポーザル実施日程
|
項 目 |
日 程 |
| 実施公告日 | 令和8年4月 6日（月曜） |
| 質問書提出期限 | 令和8年4月13日（月曜） |
| 質問書回答期限 | 令和8年4月20日（月曜） |
| 参加表明書提出期限 | 令和8年4月27日（月曜） |
| 企画提案書提出期限 | 令和8年5月11日（月曜） |
| プレゼンテーション審査 |
令和8年5月20日（水曜） ※参加者に別途通知 |
| 選定結果通知 | 審査日から1週間以内に発出 |
| 業務委託契約締結 | 令和8年6月上旬 |
※ 日程は予定であり、変更となる可能性もあります。
注意事項
- 本プロポーザルにかかる説明会等は開催しません。
- 実施要領、仕様書及び各種様式等は下記よりダウンロードして使用してください。
関連資料
- この記事に関するお問い合わせ先
更新日：2026年04月06日