マイナンバーカード(個人番号カード)を利用した、各種証明書のコンビニ交付をご利用ください

公開日 2017年01月19日

最終更新日 2017年06月22日

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マイナンバーカード(個人番号カード)を利用した、各種証明書のコンビニ交付をご利用ください。

 小諸市では、平成29年1月10日から、全国のマルチコピー機を設置したコンビニエンスストアにおいて、住民票、戸籍、印鑑登録証明書の交付サービスを開始しました。

取扱い日時

12月29日~1月3日を除く 午前6時30分~午後11時

 (土・日・祝も利用可能です。)

(※但し、停電、システムのメンテナンス等で利用できない場合がありますので、その際はご了承ください。こちらのページにて事前に告知します。)

お取りいただける証明書

  • 住民票(謄本・抄本) ……謄本は世帯全員のもの、抄本は一部の人のもの。(同一世帯の人の証明も取得可能です。)

 ※住民票の除票、マイナンバー入りの住民票は取得できません。これまでどおり小諸市役所1階・市民課窓口で交付します。

  • 戸籍(謄本・抄本)……謄本は戸籍に載っている全員のもの、抄本は一部の人のもの。(同一戸籍の人の証明も取得可能です。)

※現在戸籍のみ取得可能です。
戸籍の除票・改正原戸籍、身分証明書等は取得できません。これまでどおり小諸市役所1階・市民課窓口で交付します。
※小諸市に住民票が無い方は、コンビニ設置のマルチコピー機において本籍地の登録申請をしていただくことにより、3~4開庁日程度で戸籍の写しの取得が可能になります。

  • 戸籍の附票……現在戸籍に載っている人全員、又は一部の人のもの。
  • 印鑑登録証明書……小諸市役所において、印鑑登録を済まされている方のもの。

※マイナンバーカードをお持ちのご本人の印鑑証明書のみ取得可能です。(家族の印鑑証明書は取得不可
※コンビニでの印鑑登録証明書交付に際して、印鑑登録証(カード)は不要です。(小諸市役所で取得する場合はこれまでどおり印鑑登録証が必要です。)

ご利用いただけるコンビニ(コンビニ交付対応のマルチコピー機設置店舗に限る)

  • セブン-イレブン
  • ローソン
  • サークルK、サンクス
  • ファミリーマート
  • Aコープ北東北
  • セイコーマート
  • イオンリテール
  • コミュニティ・ストア
  • エーコープ鹿児島
  • セーブオン
  • ミニストップ

詳細はご利用予定の店舗にお問い合わせください。

証明の手数料 (手数料は市役所の窓口と同額です。)

手数料一覧表
種類 金額等
住民票の写し 1通 300円(謄本・抄本ともに同額です。)
戸籍の写し 1通 450円(謄本・抄本ともに同額です。)
戸籍の附票の写し 1通 300円
印鑑証明書 1通 300円

サービスを受けられる方 (一部、サービスを受けられない例がありますので、次項目も併せてご覧ください。)

  • 共通事項

(1)マイナンバーカードを所有している方。
(2)マイナンバーカードに「利用者証明用電子証明書」が付与されている方。
※利用者証明用電子証明書が付与されていない場合、初回は無料で、2回目以降は有料(1回200円)で付与することができます。)
※電子証明書の付与の状況については、マイナンバーカードを持参のうえ、市役所市民課窓口までお問い合わせください。(電話やメールでのご回答はできません。)

  • 住民票

・15歳以上の小諸市に住民登録がある方。

  • 戸籍・戸籍の附票

・15歳以上の小諸市に本籍地がある方。
※小諸市に住民票が無い方は、コンビニ設置のマルチコピー機において本籍地の登録申請をしていただくことにより、3~4開庁日程度で戸籍の写しの取得が可能になります。
※小諸市民の方は、すぐに戸籍の取得が可能です。(戸籍に関する届け出をすると、しばらくの間、戸籍の取得ができなくなります。

  • 印鑑証明書

・小諸市役所において印鑑登録を済ませている小諸市民。
※注1 コンビニで印鑑証明の交付を受ける際は、印鑑登録カードは必要ありません。
※注2 マイナンバーカードをご持参いただいても、市役所窓口では印鑑証明が発行できませんので、ご注意ください。(最寄りのコンビニをご利用ください。)

サービスを受けられない例

  • 全般

通知カードしか所有していない方。
※利用者証明用電子証明書の付与を希望しない旨のチェックを付けてマイナンバーカードの申請を行った方、または、窓口で不要であると申し出をいただいた方。
※市町村を越えて住民票の異動(引っ越し)をした後に、マイナンバーカードの「券面事項の更新」を行っていない方。 
※利用者証明用電子証明書の暗証番号(パスワード)を3回連続して間違えてしまい、電子証明書がロックしている方。
※利用者証明用電子証明書の暗証番号(パスワード)を忘れてしまった方。(暗証番号記入欄の(2)になります。)
 →パスワードの変更、ロックの解除は、小諸市役所市民課の窓口にマイナンバーカードをご持参ください。(ご本人の来庁に限ります。)

  • 住民票

※転出届を小諸市役所に提出し、転出証明書を取得した時点で、コンビニでの住民票の取得はできなくなります。(日付が先付でも。)

  • 戸籍・附票

※戸籍の届出(婚姻・離婚・出生・死亡・転籍等)を提出されると、その処理が完了するまで戸籍の取得ができなくなります。
 (小諸市役所に提出した場合は市役所開庁日で7日程度、小諸市以外の市区町村役場に提出した場合は半月程度の時間がかかります。)

  • 印鑑証明書

※転出届を小諸市役所に提出し、転出証明書を取得した時点で、コンビニでの印鑑証明書の取得はできなくなります。(日付が先付でも。)
※戸籍の届出(婚姻・離婚・養子縁組等)で、姓名に変更があった場合は、印鑑証明書の取得ができなくなります。ただし、印鑑と姓名との整合性が確認された場合は引き続き取得可能です。

コンビニ交付についての詳細は

 コンビニ交付ウェブサイト を、ご覧ください。

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お問い合わせ

民生部 市民課
TEL:0267-22-1700
FAX:0267-22-8900
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