住民票等交付申請書(郵送による交付申請)

公開日 2014年03月21日

最終更新日 2018年03月12日

■広域交付住民票をご検討ください

 運転免許証や旅券(パスポート)、住基カード(Bタイプ)など「官公庁発行の顔写真付き身分証明書」(住民票と同じ住所の記載があり、有効期限内であること。)をお持ちの場合、最寄りの市区町村役場において「広域交付の住民票(謄・抄本)」が取得可能です。
 (住民票の提出先に「広域交付住民票」でも受付可能か確認をお願いします。)
 マイナンバーカード(顔写真付きの身分証明書に相当します。)をお持ちの方は、さらに便利な「コンビニ交付」をご利用ください。


■用途

 住民票及び住民基本台帳に基づく各種証明書の交付を申請する場合に使用します。

■受付時間

  火・木曜日   : 午前8時30分~午後7時00分
  月・水・金曜日 : 午前8時30分~午後5時15分
  (土・日・祝日及び年末年始は除きます。)

■手数料

  1通 300円

■備考

 申請できるのは、原則として本人及び同居の親族に限られ、その他の方が申請する場合は、委任を確認できる記載、使用目的が限定されていることを証明する記載、利害関係者であることを証明する書類が必要です。

■郵送による住民票の交付申請(本人による申請)

 事情により、市役所での交付が受けられない場合は、郵送による交付申請も可能です。

 郵便事情によりますが、申請書をポストへ投函してから住民票の到着まで、5~10営業日かかりますので、時間に余裕をもって申請をお願いします。

 ※マイナンバーカード(利用者証明用電子証明書付き)をお持ちの場合は、日本全国のマルチコピー機設置のコンビニで住民票等が取得可能です。

 ※毎週火曜日・木曜日は夜7時まで夜間窓口を開設しています。(祝祭日を除く)

  1. ダウンロードより、住民票等交付申請書を印刷し、必要事項を記入してください。
    • 住民票には、次の2種類があります。
      • 「謄本」(同一世帯全員のもの)
      • 「抄本」(お一人、または一部の人のもの)
        • 過去5年以内に小諸市に住んでいた場合は「住民票の除票(抄本)」(除住民票)を請求いただけます。それ以前については、戸籍(本籍地)のある自治体に「戸籍の附票」を請求してください。
    • 以下の2点を住民票に記載「する/しない」に必ず丸印をつけてください。丸印がない場合は「記載しない」ものをお送りします。
      • 本籍・筆頭者(日本国籍を持つ人)又は国籍等(外国籍の方)
      • 世帯主と続柄
      • マイナンバーが記載された住民票が必要な場合は、別途ご相談ください。
        (マイナンバーが必要な理由と提出先の記載、返信用封筒の切手が簡易書留料金になります。)
  2. 身分証明書のコピーを用意してください(運転免許証、旅券(パスポート)、在留カードなど、公的機関が発行したもの)
  3. 手数料は住民票1通300円です。定額小為替(郵便局で発行)または現金書留で可能です。定額小為替のほうが安く請求することができます。(郵便切手での交付請求はできません。)
  4. 返信用封筒82円切手(速達希望の場合は280円を追加。)を貼付し、身分証明書に記載されたものと同じ住所・氏名を記入してください。
  5. 上記1~4を同封し、「郵便番号384-8501 小諸市相生町三丁目3番3号 小諸市役所 市民課」まで郵送してください。

関連情報

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